mitoco
こんなお悩みありませんか?
こんな課題をお持ちではありませんか?
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お悩み01
必要なデータが見つからない
探すのに時間がかかる -
お悩み02
オフィス外で
予定を確認できない -
お悩み03
情報漏洩リスク
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お悩み04
情報伝達が円滑でない
mitocoは、情報と業務処理を集約した
安全なグループウェアです。
会社への問合せ機能や社内申請、
業務やスケジュールの共有の他、
会議室に関することも
mitocoに含められます。
mitocoの強み
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選ばれる理由 01
- あれこれやらず、これだけ
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いろいろなクラウドサービスを使う前に、まずmitoco。紙やエクセルなど、社内でバラバラになってしまった情報を1つのグループウェアにまとめることで、スムーズに仕事を進められます。
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選ばれる理由 02
- 誰でもらくらく、かんたん
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mitocoはどんな働き方の人にも、使いやすいグループウェアをめざしています。
パソコンを持っていない社員でも、スマートフォンさえあればかんたんに使い始められます。
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選ばれる理由 03
- 世界トップレベルの安心
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金融業や保険業など、大手の企業で利用されているSalesforce上で稼働しており、世界最高水準のセキュリティレベルで運用されています。従業員がどこにいても安全に働ける環境を整えています。
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選ばれる理由 04
- ちゃんと伝わる仕組みづくり
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情報共有と業務連携を一元化できるため、チャットや掲示板、スケジュール管理、タスク共有などの機能が統合され、部署や立場を越えたスムーズな意思疎通が可能になります。情報の抜け漏れや重複を防ぎながら、業務の進捗を可視化できるため、生産性向上や働き方改革の推進にも効果的です。
mitocoの機能
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カレンダー
- みんなの予定がひと目で分かる
- 会議の参加メンバー確定後、mitocoがメンバーと会議室の空き状況を自動検索・管理し、スムーズなスケジュール調整を実現
- カレンダーの予定を登録するだけで、関係者に情報共有&顧客情報へ自動記録
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掲示板
- 全社や部門への周知が簡単に
- 総務からのお知らせなど、社内の連絡を集約
- 投稿をまだ確認していない社員を把握できるため、情報共有漏れを予防できる
- 投稿された内容へのコメントで、コミュニケーションが深まる
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ToDo
- 業務をしっかり管理し、生産性を高める
- 自身の業務に加え、メンバーへ依頼した業務も効率的に管理
- 掲示板やトークと連携し、必要なタスクをスムーズに作成
- 複数のメンバーへ業務依頼を手軽に実施
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トーク
- メールより気軽にコミュニケーション
- ちょっとした会話に最適なビジネスチャット
- プロジェクトやトピック単位で詳細に分類できる
- メールで起こりがちな宛先ミスや送信先の抜け漏れなど、送信ミスを予防
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承認行為は必要ないが
確認だけはしてもらいたい- 回覧機能
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回覧内容を自動で共有する仕組み
確認や承認の記録を残せる、証跡機能
確認プロセスにコメントを残す運用
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承認者が不在でも
業務をストップさせない- 空ステップ
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柔軟なフロー設定が可能
スキップされた承認者にも通知が届く、抜け漏れ防止機能
フローの透明性を確保する、スキップ履歴が残る
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日本の商習慣に合わせた
承認処理- 合議・差し替え
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過半数や2/3以上など、柔軟に設定できる承認条件
任意のステップへ差し戻し可能
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利用ユーザへの
確実なリリースを実現- バージョン管理
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承認プロセスの開始・終了時刻を予約設定できる仕組み
旧プロセスへの切り戻しが簡単に行える
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履歴確認で
監査対応をサポート- 監査対応
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申請時点の申請者・承認者情報を保持できる、スナップショット機能
履歴レポートの出力が可能
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申請時にどのようなフローで
申請が進むのかが図で見える化- 承認フロー図
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申請時に承認の流れを確認することが可能
どこで承認が止まっているか、どの条件で分岐したかを確認できる
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予め定義しておくことが
できないルートの設定も可能- 柔軟な承認プロセス
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申請者自身で承認ルートを柔軟に編集可能
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承認プロセス作成に
最適なUIを提供- 内製化対応
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mitoco独自のUIを通じて、申請から承認までを一貫して設定できる仕組み
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独自の承認者ロジックの
組み込みが可能- API搭載
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Apexクラスによる承認者の指定が可能
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